オフィス移転でコスト削減するポイント

2020年は中国の武漢から全世界に流行が拡大して猛威を振るっている新型コロナウイルスの感染予防対策のために、多くの会社では従業員の働き方を変革しています。
多くの人が集まるオフィスではウイルスの感染が拡大する危険性があるので、個人の家で仕事をするリモートワークが行われるようになりました。

幸いなことに今は個人の住宅でも高速インターネットが普及していますし、法人向けの無線Wi-Fiルーターのレンタルサービスを利用してインターネット環境を構築することが可能です。
これに加えてノートPCやタブレット・スマートフォン端末を利用して社内の内線電話を利用することもできるので、個人の住宅でも会社のオフィスとほぼ同じ環境で仕事をすることができます。

法人向けのクラウドサービスを利用すればオンライン上でデータを共有したり送受信することが可能ですし、個人の家でテレアポ業務が行われるケースもあるほどです。

リモートワークのメリットの一つコスト削減

リモートワークが普及すれば従来の大規模なオフィスが不要になりますし、通勤手当などのコストを抑えることができるというメリットがあります。
このため、新型コロナが終息した後も多くの会社がリモートワークを採用する可能性が考えられます。

リモートワークが普及することで各従業員が自宅で業務に従事することが可能になると、既存のオフィス規模縮小をする必要が生じます。
オフィスの機能を減らして規模を縮小したり、オフィス自体を閉鎖するケースも考えられます。

オフィス規模縮小を実施して会社のオフィスを再構築する場合には、コンパクトなテナントに引越しをする必要があります。このような場合には、オフィス家具移動専門の業者に依頼して事務用品などの家具の運搬や不用品処分専門の業者を依頼する方法があります。

オフィス移転、作業自体は意外とシンプル

個人の引越しと比べるとオフィスの移動は作業内容がシンプルで、移動するのは事務机・椅子などの家具やOA製品などのように数が限られています。文房具類は廃棄したり社員の私用品を持ち帰ってもらうなどすれば小物のほとんどを処分することができるので、大きな家具を移動するだけでオフィスの移転ができます。

オフィス家具移動サービスは大型の荷物を運搬するだけなので、オフィス規模縮小の際は不用品処分専門の業者にも依頼する必要があります。
不用品処分専門の業者では再使用可能な家具やPCなどをリサイクル品として買い取ってもらうことができるので、不用になった会社の備品を処分することで換金をすることも可能です。